قواعد بيانات المجلات الالكترونية :
بعد عام 2000 بدأ ناشري المجلات العالمية بارشفتها و تنظيمها الكترونيا مع اتاحة محرك بحث لها للوصول الى المقالات بصيغة الكترونية بدلا من الصيغة الورقية التقليدية ، و قامو بعرض كل منشوراتهم من خلال مواقعهم على الانترنت ، و تتوفر المقالات بثلاث صيغ الكترونية :
- صيغة ملف الاكروبات (PDF Acrobate) .
- صيغة النص الفائق (HTML).
- قارئ خاص (reader) : و هي أداة برمجية تتيح تصفح محتوى المقالة او الكتاب بدون حفظه او طباعته بشكل كامل من قبل الباحث ، مثل قاعدة الكتب الالكترونية (Ebrary).
يقوم الناشرين بعرض المجلات و وقواعد البيانات الالكترونية الى الباحثين في العالم بطريقيتين :
- اشتراك مدفوع الرسوم (Subscription) و غالبا ما تكون فترة الاشتراك سنويا ، و يكون هذا الاشتراك بصيغتين من ناحية التملك :
- اشتراك مع تملك (ownership , Perpetual) : حيث تكون المحتويات الالكترونية للمجلات او الكتب ملك دائم للمشتركين (جامعات و مؤسسات بحثية ) ، و له الحق بالاحتفاظ بها او الوصول اليها حتى بعد انقطاع الاشتراك مع الناشر، و هذه الاشتراكات تكون مرتفعة الرسوم السنوية .
و في حالة انقطاع الاشتراك لاي سبب تبقى الجامعة تدفع رسوم الوصول فقط للمجلات التي اشتركت بها في السنوات السابقة ، و بعض الناشرين كانوا يرسلون اقراص مدمجة تحوي المحتوى السابق الذي تم الاشتراك به ، و ذلك اذا انقطع الاشتراك ، او يمكن وضع المجلات التي تم الاشتراك بها سابقا في شركات قواعد الكترونية حاضنة مقابل رسوم وصول سنوية بسيطة مثل قاعدة (IngentaConnect) .
- اشتراك الوصول (Access Subscription) : و في هذا الاشتراك تقوم الجامعة بالاشتراك في محتوى القواعد الالكترونية للمجلات مثلا و لكن بدون حق تملك المحتوى التي اشتركت به ، فلو اشتراكت الجامعة في قاعدة الكترونية لمدة 5 سنوات مثلا من عام 2010 – 2014 و بعد ذلك انقطع الاشتراك في عام 2015 لاسباب مالية مثلا ، فأن الجامعة لا يمكنها الوصول الى المحتوى الالكتروني في السنوات التي اشتركت بها سابقا .
- اشتراك تجريبي (Trial) : و هو اشتراك مؤقت بفترة قصيرة و ذلك من شهر الى 6 شهور و ربما الى سنة و ذلك يكون بعرض قاعدة البيانات على الجامعة للطلبة و الباحثين و ذلك للتقييم محتواها العلمي الاكاديمي و مدى الاقبال عليها من خلال تقارير الاستخدام و الدخول و بعدها تقرر الجامعة او المؤسسة الاشتراك في قاعدة البيانات ام لا .
- الوصول المجاني بدون اشتراك (Open Access) : و هنا يقوم ناشر المجلات و الكتب او الرسائل الجامعية بعرض محتواه الرقمي على الانترنت بشكل مجاني بدون اي اشتراك او رسوم و يكون الوصل متاح من اي مكان و في اي زمان ، و من الامثلة على ذلك قاعدة :
(Directory Of Open Access Journals: DOAJ)
حيث انه دليل الكتروني يقودك الى الاف المجلات المتاحة بشكل مجاني للباحثين حول العالم و امكانية تحميل المقالات كاملة ، و ايضا قاعدة اخرى مثل (DOAB) و هي قاعدة تحوي مجموعة من الكتب و بعدة لغات و متاحة الوصول للجميع على الانترنت .
بعض الناشرين العالميين مثل (ScienceDirect ، Taylor & Francis ، Wiley) ، بالرغم من كونهم من القواعد الالكترونية التي تتطلب اشتراك سنوي إلا أنها تحوي عدد من المجلات التي يسمح للجميع بالوصول المجاني إليها ضمن قاعدتها و ذلك لان ناشري تلك المجلات اشترطوا ذلك .
حيث يمكن مشاهدة بعض عناوين المجلات الالكترونية عليها علامة بأنها ذات وصول مجاني ، او وصول مجاني جزئي لبعض المقالات فقط خلال العدد الواحد .
ملاحظة :اسعار الاشتراكات في قواعد البيانات الالكترونية تختلف من ناشر إلى أخر و ذلك وفق المعطيات التالية :
- المستوى الاقتصادي للبلد او المنطقة الجغرافية ، فمثلا عرض اسعار قواعد البيانات في دول الخليج العربي او أوروبا تكون اعلى بكثير من اشتراكات دول في شرق افريقيا .
- عدد طلاب الجامعة فكلما زاد عدد الطلاب الإجمالي يرتفع السعر .
- عدد طلاب الدراسات العليا (الماجستير و الدكتوارة )اذا ارتفع اكثر يكون عرض الاسعار اعلى.
- القيمة العلمية لمجلات الناشر (Impact Factor) ، فكلما كان مرتفعا لمجموع المجلات التي ينشرها يكون سعرها مرتفع مثل قاعدة (ScienceDirect).
- ارتفاع تقارير احصائيات الدخول و الاستخدام الكثيف لقاعدة البيانات و خصوصا زخم تحميل المقالات (PDF) بشكل لافت يساهم في رفع اسعار الاشتراك السنوي .
